常任理事会　　　１月２８日（水曜日）ＰＭ７：００〜ＪＣルームにて

常任の意見

総会の部

＊       総務情報委員会の準備不足により作業の遅れが出たこととメンバーに

対しお詫び並びに感謝そしてお礼を申し上げたい。

＊       議長により一部議事進行あやまりがあったので次回から注意すること。

＊       出席率が２５名中２４名の出席で１００％まであと一歩で及ばなかったことが残念であった。

＊       通信費の内訳がほしい。

 

交賀会の部

＊       来賓の席表があった方がいいのではないか。

＊       来訪JCへの対応が悪いのではないか。

＊       内容が堅い。

＊       臨機応変に物事を対応するようにしてほしい。

＊       バッチ交換に間違いがあった。

＊       ＯＢの参加が少ない。

＊       来賓を行政関係中心にせず、地域で活躍している若者も軸に呼びＪＣ活動を紹介し、理解してもらい会員拡大に広げてはどうか。

＊       来賓、来訪ＪＣへのお礼文を準備する、例文内容は理事長が作成する。

＊       交賀会の会費は5,000円程度がベストである。

＊       交賀会の準備は総務室を軸に９月ごろから始めるのがよい。

＊       来賓の挨拶要請また挨拶の順番に関しては十分に注意し協議すること。

＊       乾杯後のメンバーのてきぱきした行動は来賓並びに来訪ＪＣから好感をいただいた。

＊       宮守側から３名もの参加には感謝したい。

＊       交賀会中メンバーは食事が取れないので事前に軽食を用意しておいた方がよい。

＊       今回は突然のハプニングにも関わらず、メンバー一人一人の協力のお陰で成功することが出来た。小さなロムの大きな力を示すと言う意味では実証するこが出来たと思う。また交賀会をすることでメンバーの志気が上がりロム的にはプラスになった今後、大きな事業は委員会事業ではなくロムの全体事業として取り組むことでフロアメンバーの意識改革ななると思う。

 

手帳の部

＊       物故会員の写真は今後も掲載する。

＊       手帳製作にあたり印刷業者は換えない方がいい。

＊       構成をかけても多少の間違いが出るので内容確認は注意すること。

 

２月例会『過去の事業検証と今後の事業策定』

＊       内容進行は講師ＯＢ一人一人の説明終了後そのつど質疑応答に入ってはどうか。

＊       事前に各テーマに質問者３名〜４名準備し例会を盛り上げる。

＊       例会は基本的に同伴例会とし動員数を変更してほしい。